Gæsteregistrering - effektivt og professionelt
Med vores system til elektronisk gæsteregistrering får I en digital reception, der hjælper jer med at effektivisere håndteringen af jeres gæster, højne sikkerheden samt ikke mindst give gæsterne en professionel velkomst.
Har I en række krav, der skal opfyldes ifm. besøg i jeres virksomhed, er vores løsning den rigtige for jer.
Gæsteregistrering med selvbetjening
Lad jeres gæster springe ventetiden over og i stedet registrere sig på selvbetjeningskiosken - uden at gå på kompromis med compliance mv. Et gæstekort udskrives, og gæstens vært adviseres - alt sammen helt automatisk.
Automation og effektivisering
Automatisk og digital gæsteregistrering effektiviserer håndteringen af gæster betydeligt. Fx kan gæster automatisk modtage mail med al nyttig info forud for besøget, og kan hurtigt checke sig ind via vedhæftet QR-kode.
Brugervenlighed og øget tilfredshed
Den brugervenlige og effektive gæsteregistrering - selv hos organisationer med mange og høje krav til registreringen - øger tilfredsheden hos både medarbejdere og gæster. Tunge gæste-procedurer bliver gjort til en leg.
Compliance, GDPR og øget sikkerhed
Vores gæsteregistrering håndterer GDPR, sikkerheds-instruktioner (via tekst, billeder eller video), fortroligheds- og helbredserklæringer, forskellige typer af gæster mm. - automatisk, elektronisk og med mulighed for gæste-selvbetjening.
Fuldt overblik - fx ved evakuering
Overblik over bl.a. forventede gæster, om håndværkere har de rette certifikater, gæster der ikke er checket rettidigt ud, eller alle tilstedeværende gæster ved evakuering fås let via overskuelig brugerflade for reception/vagt.
International, gennemprøvet løsning
Vores løsning findes ikke blot i Danmark, men over det meste af Europa i en lang række større organisationer med høje krav til funktionalitet og sikkerhed. Den er udviklet i Tyskland, og understøtter i dag 19 sprog.
Gæsteregistrering i 3 lette trin...
Med forhåndsregistrering af gæster via vores Outlook plugin gøres gæsternes check ind lynhurtigt når de ankommer.
1. Invitér/forhåndsregistrér gæst via Outlook
2. Scan tilsendt QR ved ankomst
3. Automatisk advisering til vært
se videoen
Den professionelle velkomst til dine gæster
Vores system til gæsteregistrering kan naturligvis leveres som enkel løsning, blot til registrering af navne og virksomheder på de daglige gæster.
Men har I højere krav, der skal opfyldes, kan løsningen også skaleres til et meget avanceret gæstesystem, som bl.a. automatisk og elektronisk håndterer forskellige typer af gæster samt helbredserklæringer for fx fødevare- eller medicinalvirksomheden, underskrifter, fortrolighedserklæringer (NDA), video med sikkerhedsinstrukser samt test gæstens kendskab til reglement og meget mere.
Med integration til vores adgangskontrolsystem kan systemet også udstede gæste-adgangskort, og med integration til vores Workforce Management løsning til tidsregistrering og fraværsregistrering, kan du i gæstesystemet se, om værten er tilstede og systemet kan automatisk sikre, at gæsten kun kan checke ind, hvis værten er tilstede.
