Fraværsregistrering og fraværsportal
Brugervenlig fraværsportal til fraværsregistrering via PC eller smartphone app, samt automatisk håndtering af ferieoptjening. Der er ligeledes mulighed for bl.a. Outlook integration samt integration til lønsystem.
Fraværsregistrering kan leveres som stand-alone løsning for de virksomheder, der udelukkende ønsker at registrere fx ferie og andet fravær, eller som fuldt integreret del af vores Workforce Managament løsninger med bl.a. tidsregistrering.
​
Fraværssystemets indbyggede årskalender indeholder alle danske helligdage, og kan evt. tilpasses med jeres særlige fridage. Årskalenderen fornys automatisk ved årsskifte og placerer også selv variable helligdage som påske mv. Det er også muligt at oprette flere årskalendere - fx for udenlandske afdelinger eller lign.
Brugervenlig fraværsregistrering
Medarbejdere kan selv foretage egen fraværsregistrering via PC eller smartphone app.
Registreringen kan foregå på forhånd (ved planlagt fravær) eller på første fraværsdag. Herved opdateres de respektive saldi automatisk, ligesom fraværsoversigt og afdelingsoversigt, forskellige personalestatistikker mm. automatisk opdateres i realtid.
Fraværet ophæves automatisk ved den angivne udløbsdato eller, når medarbejderen er tilbage og dette registreres i systemet.
Fraværsregistrering kan naturligvis også lægges ind bagudrettet.
Alt fravær kan beregnes i dage (hele/halve), i timer, antal gange, i procent – og i kombination.
​
Fraværsregistrering med Outlook integration
Med integration fra vores fraværsregistreringssystem til jeres Outlook kalendere sikres, at medarbejdere kun behøver lægge deres fravær ind ét sted.
​
Så snart medarbejderen har foretaget fraværsregistrering via PC eller smartphone app overføres fraværet automatisk til medarbejderens Outlook kalender.
​
Vi har naturligvis sørget for, at fraværsårsager automatisk kan fremstå neutralt i medarbejdernes Outlook kalendere.
Fraværsregistrering med automatiske godkendelses-processer (Workflow)
Med Workflow modulet klares alle godkendelser af fraværsregistreringer både let og automatisk.
​
Godkendelse kan ske hos fx nærmeste leder, eller måske HR- eller lønafdeling for udvalgte fraværsårsager.
​
I bestemmer selv hvilke fraværsårsager, der skal godkendes. Det er også muligt at definere hierarkier for godkendelserne samt automatisk håndtere godkendelse hos en stedfortræder, hvis godkenderen fx er fraværende.
​
Mulighederne er mange!
Fraværsregistrering med rapporter og automatiske notifikationer
Relevante ledere eller medarbejdere fra fx HR-afdeling eller lønbogholderi har mulighed for at få overblik over fraværet ved udtrække de lister og rapporter, de har behov for - fx i forbindelse med fraværsstatistikker og sygestatistikker.
Systemet indeholder en række standardrapporter, og avancerede rapporter kan opsættes, som bl.a. tager højde for længden på fraværets perioder, fraværets fordeling ift. weekender og meget mere.
​
Ligeledes kan systemet automatisk sende notifikationer til ledere og lign. baseret på forskellige kriterier - eksempelvis længerevarende sygdom eller andet, der findes relevant.
Automatiske rapporter ifm. eksempelvis sygedagpengerefusion er også muligt.
Fraværsregistrering med integration til lønsystem
Med integration fra vores fraværsregistreringssystem til jeres lønsystem kan du let få overført alle lønrelevante data til jeres eksisterende lønsystem.
Vores løsninger kan leveres med interface til alle gængse lønsystemer, såsom fx Visma Løn (Multiløn Erhverv), Epos Løn, Silkeborg Data, Lessor, KMD mfl.
​
Vi har ligeledes certificeret interface til SAP.
Klik på billedet og forstør